第一节 工作分析

工作分析:也叫岗位分析,就是采用一定的方法(包括访谈、问卷调查等)对组织内特定职位进行分析,确定该职位的主要信息(包括职位目的、职位关系、职位应负责任、任职者的工作环境、素质基本要求等)的过程。

职位的主要信息(6W1H):

1、who—工作的责任者是谁?

2. for whom—工作的服务和汇报对象是谁? 3. why—为什么要做该项工作? 4. what—工作是什么? 5. where—工作的地点在哪里? 6. when—工作的时间期限? 7. how—完成工作所使用的方法和程序?

工作分析的过程(6个步骤):

1)确定目的;2)收集信息;3)选择职位(重要的、能反映公司组织结构、稳定、代表性);4)进行分析(由人力资源工作者进行、职位功能360度评价);5)核对信息;6)撰写说明书。

常用的工作分析方法:

现场观察法;2)工作日志法;3)访谈法;4)问卷法;5)综合分析法。

常用工作分析问卷:

1)职位分析问卷(PAQ,Position Analysis Questionnaire) 共包括194个项目

a)构成(6个部分):信息输入、心智活动、工作输出、人际交往、工作环境、其他职位特征。

b)优点:能通过统计分析给被调查职位确定一个量化的分数,便于对各职位进行比较分析。

c)缺点:对管理和专业性强职位不足;分数模糊了职位间的区别;揭示两职位重叠项目的区别不够明确。

d)适用范围:技术和半技术性工作

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