人力资源规划的程序

人力资源规划的过程大致分为以下几个步骤:

 

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调查、收集和整理相关信息

影响企业经营管理的因素很多,比如,产品结构、市场占有率、生产和销售方式及企业经营环境,这些因素是企业制定规划的硬约束,任何企业的人力资源规划都必须考虑这些因素。

 

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核查组织现有人力资源

核查组织现有人力资源就是通过弄清现有人员的数量、质量、结构及人员分布情况,为将来制定人力资源规划作准备。它要求组织建立完善的人力资源管理信息系统,详细记录企业员工各方面的资料,只有这样,才能全面了解企业人员情况,才能准确地进行人力资源规划。

 

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预测组织人力资源需求

主要是根据组织战略规划和组织的内外条件,选择预测技术,然后对人力需求结构和数量进行预测。了解企业对各类人力资源的需求情况,以及可以满足上述需求的内部和外部的人力资源的供给情况,并对其中的缺点进行分析,这是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,它是整个人力资源规划中最困难,同时也是最关键的工作。

 

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制定人员供求平衡规划政策

根据供求关系及人员净需求量,制定出相应的规划和政策,以确保组织发展在各时间点上人力资源供给和需求的平衡。也就是制定各种具体的规划,保证各时间点上人员供求的一致。人力资源供求达到协调平衡是人力资源规划活动的落脚点和归宿。

 

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对人力资源规划工作进行控制和评价

人力资源规划的基础是人力资源预测,但预测与现实有差异,因此,制定出来的人力资源规划在执行过程中必须加以调整和控制,使之实际情况相适应。因此,执行反馈是人力资源规划工作的重要环节,也是对整个规划工作的执行控制过程。

 

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评估人力资源规划

人力资源规划是一个动态开放系统,对其过程及结果必须进行监督、评估,并重视信息反馈,不断调整,使其更加切合实际,更好地促进企业目标的实现。人力资源规划的审核和评估工作,应该在明确审核必要性的基础上,制定相应的标准。同时,在对人力资源规划进行审核与评估的过程中,还要注意组织的保证和选用正确的方法。

 

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